Privacy in duidelijke taal voor ouders, kinderen en gezinsplanning.

1. Wie is verantwoordelijk voor KiddoGo?

KiddoGo is een digitale dienst voor gezinsplanning. Via de ouder-app, de kinder-app en het webdashboard kunnen gezinnen afspraken, voorbereidingen, beloningen, berichten en andere praktische gezinsinformatie organiseren.

2. Welke gegevens gebruiken we?

Afhankelijk van welke functies je gebruikt, kan KiddoGo onder meer de volgende gegevens verwerken:

Accountgegevens, zoals naam, e-mailadres en inloggegevens van de ouder.

Gezins- en kindgegevens, zoals namen, leeftijden, emoji’s, instellingen, picto-modus en koppelcodes.

Planningsgegevens, zoals agenda-items, verjaardagen, countdowns, checklists, inpaktemplates, weekmenu’s, boodschappen en notities.

Communicatiegegevens, zoals gezinsberichten, bel-uitnodigingen en handmatig gedeelde locatiepunten wanneer die functies worden gebruikt.

Bestanden en afbeeldingen, zoals ticketafbeeldingen, bijlagen bij notities, profielfoto’s en eventuele dagboekfoto’s.

App- en technisch gebruik, zoals foutmeldingen, apparaatinstellingen en app-configuratie die nodig zijn om de dienst stabiel en veilig te laten werken.

3. Waarom gebruiken we die gegevens?

We gebruiken gegevens alleen voor doelen die passen bij KiddoGo als gezinsapp:

Om accounts aan te maken en veilig te laten inloggen.

Om agenda, weekmenu, voorbereidingen en gezinsinstellingen tussen apparaten te synchroniseren.

Om kinderen leeftijdsgerichte informatie te tonen, zoals picto-modus, voorbereidingen en dagoverzichten.

Om communicatie binnen het eigen gezin mogelijk te maken, zoals chat, gesprekslinks en handmatig gedeelde locaties.

Om meldingen te sturen, bijvoorbeeld de avond voor een afspraak of een uur van tevoren.

Om optionele slimme functies te ondersteunen, zoals maaltijdsuggesties en andere AI-ondersteuning.

4. Chat, bellen en locatie

KiddoGo bevat gezinscommunicatie die bedoeld is voor gebruik binnen het eigen gezin of huishouden.

Berichten en gespreksgegevens worden alleen gebruikt om communicatie binnen het gekoppelde gezin mogelijk te maken.

Locatie wordt alleen gebruikt als een gebruiker daar toestemming voor geeft en de functie actief gebruikt. We raden aan om locatie delen bewust en handmatig te gebruiken, niet als voortdurende achtergrondtracking.

Locatiegegevens zijn bedoeld voor praktische gezinscoördinatie, zoals “ik ben hier” of “open in kaarten”, en niet voor openbare of commerciële tracking.

5. Gegevens van kinderen

KiddoGo is gebouwd voor gebruik door ouders en kinderen binnen een gezin. Ouders beheren het account, de koppeling en de meeste instellingen.

De kinder-app is bedoeld als veilige, eenvoudige gezinsomgeving. Daarom houden we functies bewust beperkt, leeftijdsafhankelijk en contextgebonden.

De kinder-app is reclamevrij. We gebruiken die omgeving niet om kinderen commerciële advertenties te tonen.

6. Advertenties en KiddoGo Plus

De ouder-app kan functionele en terughoudende advertenties of gesponsorde aanbevelingen tonen. Daarbij willen we geen onrustige of misleidende advertentie-ervaring maken.

Voor een advertentievrije ervaring kan een ouder later kiezen voor KiddoGo Plus. De kinder-app blijft reclamevrij.

7. AI-functies

Sommige functies kunnen gebruikmaken van AI, bijvoorbeeld voor maaltijdsuggesties, vrije-momentensuggesties of andere slimme hulp. Daarbij geldt dat AI nooit een vervanging is voor eigen beoordeling door ouders.

We willen AI server-side laten verlopen, zodat gevoelige sleutels niet in de app staan en we prompts, limieten en beveiliging centraal kunnen beheren.

8. Delen we gegevens met derden?

We delen gegevens alleen met derden als dat nodig is om KiddoGo technisch te laten werken, bijvoorbeeld voor hosting, opslag, notificaties of vergelijkbare infrastructuur. Daarbij proberen we de gegevensverwerking zo beperkt mogelijk te houden.

Als externe diensten worden gebruikt voor betalingen, AI, kaarten of communicatie, dan verwerken die alleen de gegevens die nodig zijn voor die specifieke functie.

9. Bewaren en beveiligen

We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het functioneren van de dienst, support, beveiliging en redelijke administratieve doeleinden.

10. Jouw keuzes en rechten

Als ouder kun je gegevens in de app of het dashboard aanpassen of verwijderen voor zover die functies beschikbaar zijn.

Je kunt ook contact opnemen via hello@kiddo-go.com als je vragen hebt over privacy, inzage, correctie of verwijdering.

11. Wijzigingen

Als KiddoGo groeit, kunnen we deze privacytekst aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen zullen we de tekst op de website en waar passend in de apps actualiseren.